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PDFelement: un software completo per la gestione e la modifica di documenti PDF

Wondershare PDFelment  è una soluzione all in one completa ed efficiente per la gestione e la modifica di documenti PDF.

Si tratta in sintesi di un potente software per leggere, modificare, convertire, annotare e revisionare i file PDF (compresi quelli scannerizzati) in modo semplice, veloce e produttivo.

PDFelement è disponibile per Windows e Mac con un look che ricorda da vicino la grafica delle ultime versioni della suite di Windows Office. Scelta che orienta l’utente abituato di solito ad usare spesso le suite Office ad approfittare con naturalezza di un ambiente molto gradevole che offre un’interfaccia comoda ed amichevole.

Ovviamente PDFelement è disponibile come app per dispositivi mobili sia in versione Android, sia su Apple sore per iOS e iPadOS.

L’app è multilingua ed è disponibile interamente anche in Italiano e, almeno per quanto riguarda il mondo Apple, integra perfettamente le funzioni della penna capacitiva (originale o di terze parti) e il supporto scrittura in modo da annotare, inserire schemi e disegni, firmare e riempire moduli PDF facilmente su dispositivi touch.

Le stesse azioni, tuttavia, possono tranquillamente essere effettuate senza problemi anche su dispositivi Android.

Il primo aspetto che salta agli occhi utilizzando PDF Elements, oltre alla rapidità di caricamento ed esecuzione del software, è senza dubbio l’ottima grafica dell’editor con cui creare documenti, dall’interfaccia user friendly minimalista che rende il suo utilizzo molto gradevole ed intuitivo lato utente e in grado di agevolare tutte le operazioni che si vogliono aggiungere.

In pratica, soprattutto per quanto riguarda la formattazione di testo e immagini e la modifica, sembra di usare il classico editor di Word con la differenza che si salvano documenti PDF anziché DOC.

Si possono aggiungere facilmente testi scritti, immagini, link, watermark (ossia immagini in filigrana con il marchio del proprietario del file), sfondi di background del documento, intestazioni e piè di pagina.

Tutte queste caratteristiche lato software permettono di realizzare facilmente campagne di marketing e di vendita eleganti e professionali da pubblicizzare e condividere online.

Funzione molto importante, anzi decisiva per chi lavora spesso con i PDF, è la possibilità di creare ed includere una firma elettronica che, come si sa, spesso ha valore legale.

Ciò accade anche per i documenti scansionati, o di terze parti e quindi PDFelement è in grado di firmare qualsiasi tipo di PDF e pertanto di renderlo legalmente valido.

Molto valida è anche la funzione che permette di creare moduli da compilare, poiché non solo si possono realizzare ex novo utilizzando i modelli messi a disposizione, ma si possono anche modificare quelli già presenti in un PDF.

Questa funzione rende molto efficiente e funzionale la creazione di fatture e facilita il lavoro amministrativo aziendale, molto spesso nodo cruciale della gestione di piccoli e grandi uffici commerciali o di enti istituzionali.

Per quanto riguarda le opzioni di annotazione, PDFelement mette a disposizione le stesse funzioni di altri più diffusi software a pagamento similari e semplificano le procedure di revisione con i membri di un team aziendale: si può evidenziare testo e parti del documento, inserire caselle di testo, frecce, didascalie, link, timbri, disegni fatti a mano con un dispositivo touch, sottolineare, barrare, scegliere i colori delle varie annotazioni e molto altro ancora.

Gli strumenti di conversione di PDF Elements sono davvero completi e funzionali. Si possono aprire e convertire vari tipi di file i quali possono essere inseriti anche attraverso l’editor con un semplice drag&dop.

La conversione da PDF ad altri formati o viceversa include pagine HTML, documenti Word, presentazioni PowerPoint, fogli di calcolo Excel, immagini, Visio, ePub, testo nudo e crudo.

La creazione di PDF avviene anche da file immagine PNG, JPG, TIF, GIF, PCX, TGA, EXIF, FPX, PSD, CDR, PCD, e DFX. Quindi anche da immagini vettoriali che sono automaticamente compressi per ridurne la dimensione.

A questo proposito, un apposito plugin con funzione OCR permette di riconoscere il testo scritto sulle immagini o in PDF scannerizzati e di convertirlo in vero testo scritto editabile.

Con questo strumento, oltre alle funzioni già elencate, si possono svolgere naturalmente anche le operazioni più diffuse e necessarie in un PDF come la cifratura, i segnalibri e in particolare la divisione di un documento in più file per pagina o, viceversa, unire vari file in un unico PDF.

Wondershare PDFelement include infine un servizio di archiviazione e importazione cloud che coinsente, oltre ad organizzare e a conservare online i nostri documenti, di lavorare in forma collaborativa con chiunque a distanza.

I servizi cloud supportati sono tutti quelli più diffusi quali iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Wondershare PDFelement offre piani a pagamento individuali, per le aziende ed EDU, sia nella versione Pro sia nella versione Standard con licenze annuali offerte ad un prezzo ragionevole.

Interessante è la versione EDU che offre uno sconto della metà rispetto alle soluzioni aziendali.

È possibile anche acquistare vari pacchetti in bundle.

In buona sostanza Wondershare PDFelemet, oltre ad essere un utile compendio a qualsiasi suite da ufficio tradizionale, offre molto ad un prezzo davvero ragionevole.

Online Voice Recorder: registrare la propria voce e ottenere facilmente file mp3

Online Voice Recorder è una web app che permette di registrare facilmente la propria voce e ottenere al volo file mp3 da riutilizzare nei nostri progetti in ogni tipo di contesto, anche educativo.

Il suo funzionamento è super semplice, basta collegarsi al sito, consentire a un microfono l’accesso, cliccare sull’apposito pulsante rosso e iniziare a registrare.

Conclusa la registrazione è possibile salvare il file audio mp3 generato.

Si tratta di uno strumento del tutto gratuito che presenta nella pagina web solo pubblicità facilmente aggirabile.
La privacy è garantita in quanto nulla è caricato e memorizzato sui loro server.

Non appena la registrazione è stata completa, è possibile effettuare tagli in testa e in coda per utilizzare solo la parti necessaria alle nostre esigenze.

Voice Recorder, tuttavia, rileva il silenzio all’inizio e alla fine della registrazione e li elimina automaticamente per ottimizzare le operazioni.

Ovviamente esistono software per ottenere risultati più professionali (tipo Audacity), magari abbinati ad un buon microfono, ma questa applicazione web fa comunque il suo onesto lavoro in modo semplicissimo ed immediato.

Infatti con Online Voice Recorder è sufficiente una connessione internet e un device dotato di. microfono integrato (notebook, chromebook, tablet o smartphone) è il gioco è fatto.

I file audio, come dicevo, possono essere poi riutilizzati in svariati contesti a seconda del bisogno, anche nella didattica. Mi viene in mente per esempio l’inserimento in una presentazione, in una lezione anche a distanza anche per facilitare la comprensione di un concetto ad alunni con disabilità.

Il sito principale di 123apps, da cui proviene questo specifico servizio, offre tanti altri interessanti web tool sempre per gestire online file immagine, audio e video, dispone inoltre di strumenti e utility per la conversione di PDF, vari di formati audio e video e un estrattore di archivi compressi.

PDF to Word Converter: semplice web app per convertire file PDF in documenti Word

PDF to Word Converter è una semplice web app per convertire file PDF in documenti Word.

Il suo funzionamento è molto semplice, basta caricare un file PDF (anche trascinandolo sopra l’apposito riquadro), attendere la veloce conversione e scaricare il file DOCX ottenuto.

Il processo di conversione è veloce ed efficiente e si possono caricare file anche direttamente dai servizi cloud come Dropbox, Google Drive, Onedrive.

Lo strumento, senza limiti né restrizioni,  è del tutto gratuito e sicuro, non richiede registrazione, né dati sensibili. Utilizza una nuova tecnologia OCR per scansionare i PDF e trasformali in modo accurato in Word.

PDFtoWordConverter può anche essere usato ovviamente da dispositivi mobili (iOS e Android) utilizzando un semplice browser.

La versione pro del servizio offre anche un software desktop gratuito per converire file in serie anche senza connessione internet.

PDF Unshare: software per creare documenti PDF protetti che non possono essere condivisi né stampati

PDF Unshare è un software per creare documenti PDF protetti che non possono essere condivisi né stampati.

Il formato PDF, infatti, si usa soprattutto per la distribuzione di documenti con l’intento che chiunque potrà leggerlo nel rispetto del formato originale, senza che qualcuno lo possa modificare.

L’invio di un documento DOC di Word o prodotto da altre applicazioni per ufficio comporta il fatto che esso non posa essere letto o che qualcuno lo possa modificare e condividere nel web.

La distribuzione non autorizzata di contenuti PDF è purtroppo ormai una consuetudine, soprattutto per aggirare i vincoli del copyright. Per evitare tutto questo si può creare un PDF che contenga la protezione dalla copia. 

PDF Unshare offre anche una versione gratuita del suo software in grado di crittografare e proteggere file PDF e UPDF con impostazioni di autorizzazione specifiche per vietare a chiunque di stampare e modificare i documenti e soprattutto di impedire a utenti non autorizzati di copiare informazioni riservate.

Il software è destinato a chi cerca soluzioni di crittografia di facile utilizzo per proteggere i dati sensibili. Il programma non utilizza password per proteggere i file PDF, dal momento che esse possono essere facilmente condivise o eliminate da programmi di decrittografia.

PDF Unshare protegge i file PDF con chiavi di crittografia individuali che sono trasmesse ai dispositivi autorizzati da un server web e crittografate sul dispositivo locale. 

Come si può facilmente intuire si tratta di un’applicazione non per tutti, ma specificamente utile per aziende o enti che hanno bisogno di condividere contenuti non modificabili con specifiche persone.

Dividere immagini online in più parti uguali con Aspose Split Image

Split Image di Aspose è un ottimo strumento basato interamente sul web per ritagliare immagini in più parti uguali, sia in verticale, sia in orizzontale, sia in entrambe le direzioni per ottenere i tasselli di una griglia a reticolo.

Il suo funzionamento è semplicissimo. Si carica un’immagine (JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP), si sceglie il numero di righe orizzontali e/o verticali, o entrambi (funzione griglia) per suddividerla e ritagliarla.

Dopodiché è sufficiente cliccare sull’apposito tasto per procedere al download di una cartella compressa ZIP da scompattare che contiene i tutti i “pezzi” della foto caricata in base ai parametri che abbiano selezionato.

Il risultato ottenuto può anche essere inviato (o auto inviato) immediatamente come file di output via email.

Bisogna tenere presente tuttavia che il file verrà eliminato dai loro server dopo 24 ore e i link per il download smetteranno di funzionare dopo questo periodo di tempo.

Se per esempio scegliamo una griglia 2 X 2, l’immagine sarà scomposta in 4 rettangoli e potremo procedere al download della cartella compressa contenente i file immagine delle sezioni. Idem se si vuol semplicemente ritagliare l’immagine a metà o a strisce verticali e orizzontali.

Si tratta pertanto di una web app ideale per esempio per realizzare un puzzle, un grande poster da costruire con i vari pezzi di un disegno, di un’immagine qualsiasi o di una foto da assemblare.

Split Image è un servizio del tutto gratuito che non richiede registrazione.

Aspose offre molti altri comodi strumenti di libero utilizzo per processare file facilmente online, soprattutto riguardo ai file PDF, come la divisione di PDF in singole pagine, la conversione da PDF a Word, la conversione da PDF a JPG, l’unione di PDF in PDF, l’unione di JPG a JPG, l’unione di JPG in PDF, l’unione di JPG a Word e molto altro ancora.

Vedi anche Ritagliare immagini in più parti con Online Image Splitter

PDFtoExcel: web app che converte gratuitamente PDF in Excel in modo anonimo

PDFtoExcel.com è un’applicazione basata sul web che converte gratuitamente file PDF regolari e scansionati in fogli di calcolo Excel modificabili senza richiedere registrazione.

Oltre ad essere anonimo, è anche sicuro e protetto. In altre parole, anche se si tratta di un’app online che richiede di caricare i file su alcuni server remoti per convertirli, PDFtoExcel rimuove definitivamente tutti i file caricati dai propri server subito dopo la conversione. Inoltre il pubblico non ha accesso ai file degli utenti in nessun momento.

L’app è molto facile da usare e abbastanza comoda per gli utenti che desiderano mantenere i propri file nel cloud, basta visitare PDFtoExcel.com/it e caricare un PDF.

Si possono caricare PDF in tre modi:

  • fare clic sul pulsante Carica e selezionare il PDF per la conversione dal computer;
  • trascinare e rilasciare il file nell’interfaccia di conversione; o
  • importare il file direttamente dal cloud di Dropbox, Google Drive o OneDrive.

Non appena il file viene caricato, la conversione inizierà automaticamente e si può tenere traccia dei progressi sulla pagina.

Una volta terminata la conversione, vedremo il pulsante rosso Scarica Gratis che ci permetterà di accedere e salvare il nostro foglio di calcolo convertito. 

Ogni file verrà convertito per intero, indipendentemente dalla sua grandezza. Se è necessario convertire più di un PDF in Excel, è sufficiente fare clic sul collegamento Converti un altro file.

Non c’è limite al numero di file che si possono convertire gratuitamente o alla dimensione del file. Siamo liberi di usarlo su tutti i file di tutte le dimensioni che desideriamo.

La velocità di conversione dipende dalla dimensione del file, quindi potrebbe essere necessario un po’ più di tempo per completare la conversione di un PDF molto grande e complesso.

Il processo di conversione, inoltre,  è esattamente lo stesso di quando convertiamo un PDF nativo o scansionato.

Non bisogna preoccuparsi pertanto se si dispone solo della versione di un PDF scansionato. Quando lo carichiamo lo strumento lo riconoscerà come tale e eseguirà l’OCR su di esso per estrarre il testo e i dati dall’immagine PDF.

Si tratta dunque di un servizio di conversione da PDF a Excel online pratico e gratuito senza costi nascosti.

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