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PDFelement: un software completo per la gestione e la modifica di documenti PDF

Wondershare PDFelment  è una soluzione all in one completa ed efficiente per la gestione e la modifica di documenti PDF.

Si tratta in sintesi di un potente software per leggere, modificare, convertire, annotare e revisionare i file PDF (compresi quelli scannerizzati) in modo semplice, veloce e produttivo.

PDFelement è disponibile per Windows e Mac con un look che ricorda da vicino la grafica delle ultime versioni della suite di Windows Office. Scelta che orienta l’utente abituato di solito ad usare spesso le suite Office ad approfittare con naturalezza di un ambiente molto gradevole che offre un’interfaccia comoda ed amichevole.

Ovviamente PDFelement è disponibile come app per dispositivi mobili sia in versione Android, sia su Apple sore per iOS e iPadOS.

L’app è multilingua ed è disponibile interamente anche in Italiano e, almeno per quanto riguarda il mondo Apple, integra perfettamente le funzioni della penna capacitiva (originale o di terze parti) e il supporto scrittura in modo da annotare, inserire schemi e disegni, firmare e riempire moduli PDF facilmente su dispositivi touch.

Le stesse azioni, tuttavia, possono tranquillamente essere effettuate senza problemi anche su dispositivi Android.

Il primo aspetto che salta agli occhi utilizzando PDF Elements, oltre alla rapidità di caricamento ed esecuzione del software, è senza dubbio l’ottima grafica dell’editor con cui creare documenti, dall’interfaccia user friendly minimalista che rende il suo utilizzo molto gradevole ed intuitivo lato utente e in grado di agevolare tutte le operazioni che si vogliono aggiungere.

In pratica, soprattutto per quanto riguarda la formattazione di testo e immagini e la modifica, sembra di usare il classico editor di Word con la differenza che si salvano documenti PDF anziché DOC.

Si possono aggiungere facilmente testi scritti, immagini, link, watermark (ossia immagini in filigrana con il marchio del proprietario del file), sfondi di background del documento, intestazioni e piè di pagina.

Tutte queste caratteristiche lato software permettono di realizzare facilmente campagne di marketing e di vendita eleganti e professionali da pubblicizzare e condividere online.

Funzione molto importante, anzi decisiva per chi lavora spesso con i PDF, è la possibilità di creare ed includere una firma elettronica che, come si sa, spesso ha valore legale.

Ciò accade anche per i documenti scansionati, o di terze parti e quindi PDFelement è in grado di firmare qualsiasi tipo di PDF e pertanto di renderlo legalmente valido.

Molto valida è anche la funzione che permette di creare moduli da compilare, poiché non solo si possono realizzare ex novo utilizzando i modelli messi a disposizione, ma si possono anche modificare quelli già presenti in un PDF.

Questa funzione rende molto efficiente e funzionale la creazione di fatture e facilita il lavoro amministrativo aziendale, molto spesso nodo cruciale della gestione di piccoli e grandi uffici commerciali o di enti istituzionali.

Per quanto riguarda le opzioni di annotazione, PDFelement mette a disposizione le stesse funzioni di altri più diffusi software a pagamento similari e semplificano le procedure di revisione con i membri di un team aziendale: si può evidenziare testo e parti del documento, inserire caselle di testo, frecce, didascalie, link, timbri, disegni fatti a mano con un dispositivo touch, sottolineare, barrare, scegliere i colori delle varie annotazioni e molto altro ancora.

Gli strumenti di conversione di PDF Elements sono davvero completi e funzionali. Si possono aprire e convertire vari tipi di file i quali possono essere inseriti anche attraverso l’editor con un semplice drag&dop.

La conversione da PDF ad altri formati o viceversa include pagine HTML, documenti Word, presentazioni PowerPoint, fogli di calcolo Excel, immagini, Visio, ePub, testo nudo e crudo.

La creazione di PDF avviene anche da file immagine PNG, JPG, TIF, GIF, PCX, TGA, EXIF, FPX, PSD, CDR, PCD, e DFX. Quindi anche da immagini vettoriali che sono automaticamente compressi per ridurne la dimensione.

A questo proposito, un apposito plugin con funzione OCR permette di riconoscere il testo scritto sulle immagini o in PDF scannerizzati e di convertirlo in vero testo scritto editabile.

Con questo strumento, oltre alle funzioni già elencate, si possono svolgere naturalmente anche le operazioni più diffuse e necessarie in un PDF come la cifratura, i segnalibri e in particolare la divisione di un documento in più file per pagina o, viceversa, unire vari file in un unico PDF.

Wondershare PDFelement include infine un servizio di archiviazione e importazione cloud che coinsente, oltre ad organizzare e a conservare online i nostri documenti, di lavorare in forma collaborativa con chiunque a distanza.

I servizi cloud supportati sono tutti quelli più diffusi quali iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Wondershare PDFelement offre piani a pagamento individuali, per le aziende ed EDU, sia nella versione Pro sia nella versione Standard con licenze annuali offerte ad un prezzo ragionevole.

Interessante è la versione EDU che offre uno sconto della metà rispetto alle soluzioni aziendali.

È possibile anche acquistare vari pacchetti in bundle.

In buona sostanza Wondershare PDFelemet, oltre ad essere un utile compendio a qualsiasi suite da ufficio tradizionale, offre molto ad un prezzo davvero ragionevole.

Storyset (Freepik Stories): tantissime fantastiche illustrazioni gratuite da personalizzare, animare e utilizzare gratuitamente

Freepik Stories e Storyset (vi consiglio di andare direttamente al secondo link) sono più o meno lo stesso sito, anche se puntano a URL diversi, in quanto forniti proprio da Freepik, un sito di risorse grafiche che offre foto, immagini vettoriali, PSD, illustrazioni 3D.

La sostanza è che vi si possono reperire tantissime illustrazioni gratuite di qualità da personalizzare, animare e utilizzare in qualsiasi tipo di progetto.

Tutte le immagini disponibili sono personalizzabili, è possibile rimuovere elementi, cambiare lo sfondo, modificare i colori per poi procedere al download nei formati SVG e PNG e attribuire la licenza fornita per copyright.

Si tratta di una funzione geniale e molto pratica che permette di realizzare in pochi semplici click una grafica del del tutto personalizzata e ideale per i nostri progetti professionali e didattici (vedi esempio sopra e sotto della stessa immagine).

Ma non finisce qui! È possibile infatti anche ottenere delle vere e proprie animazioni e scaricarle come GIF, in formato video MP4 o prelevare il codice HTML.

Una funzione assolutamente geniale, che consente di ottenere il massimo da una illustrazione e di personalizzarla in modo estremo molto facilmente.

Storyset include un motore di ricerca interno e una barra laterale per filtrare le ricerche in base alla tipologia delle immagini.

Immagini perfette da utilizzare quando si tratta di comunicare idee o messaggi rapidamente, per rafforzare un concetto e evidenziare esattamente ciò che si vuole trasmettere poiché con le illustrazioni è più semplice attirare l’attenzione e distinguersi dalla concorrenza.

A mio avviso Storyset può tornare molto utile anche agli insegnanti per reperire materiale grafico da includere in PowerPoint e, meglio ancora, in Google Presentazioni o addirittura in Jamboard.

Genially: creare e condividere contenuti interattivi e didattici

Genially (Genial.ly) è uno strumento basato sul web che permette di creare e distribuire contenuti interattivi e didattici di vario tipo: presentazioni, infografiche, banner, dossier, video, ePoster, CVS, quiz, animazioni interattive, guide, giochi e molto altro ancora.

Creando un account gratuito chiunque può creare storie visive e generare esperienze di comunicazione. Per gli insegnanti è prevista una procedura specifica.

Sono disponibili moltissimi template gratuiti da utilizza liberamente di vario genere.

Capire i passaggi per attuare passo passo un progetto è una procedura piuttosto semplice.

Nel caso della realizzazione di immagini interattive, per esempio, è possibile caricare una foto e aggiungere pulsanti e azioni su di essa. Stessa cosa per le presentazioni e spesso cio sono brevi tutorial video su come procedere.

Possiamo fare in modo che l’utente apra un link o un video di YouTube quando fa clic su una determinata area o mostrare informazioni testuali o un’altra immagine e via dicendo.

Il file interattivo viene salvato all’interno di Genially e per condividerlo possiamo ottenere un link univoco che punta alla creazione specifica.

Alcuni contenuti possono anche essere scaricati come PDF, JPG, HTML e in altri formati in base alla tipologia della creazione realizzata.

L’opzione download, tuttavia, è disponibile solo nei piani premium ad abbonamento,. mentre gli altri utenti possono solo condividere il materiale conservato online su Genially o incorporare il contenuto su una pagina web utilizzando un apposito  codice proprio come si fa per i video di YouTube per esempio.

Genially consente a chiunque, senza bisogno di complesse conoscenze informatiche di creare materiale subito disponibile nel web e raggiungibile da chiunque.

Ecco una semplice panoramica di Gennially a cura di Andrea Maiello:

Sotto una presentazione più esaustiva della web app a cura di Gianfranco Marini:

Sul nutrito gruppo FaceBook Inspirazione Genially Italia si possono trovare contenuti in Italiano creati dalla community.

Vedi anche il manuale d’uso in Italiano di Genially anch’esso interattivo e prodotto ovviamente dagli ambassador italiani con la web app.

Unsplash: milioni di immagini gratuite prive di copyright da scaricare e utilizzare in progetti personali e didattici

Unsplash è un sito che offre milioni di immagini prive di copyright da scaricare e utilizzare in progetti personali e didattici.

Le immagini sono gratuite e disponibili in varie formati, anche ad alta ed altissima risoluzione.

Si tratta di una delle delle migliori fonti dove ottenere foto gratuite per insegnanti e studenti, soprattutto nella sezione dedicata alla scuola che si chiama Unspalsh for Education, in cui studenti e formatori possono cercare ed accedere a un’ampia varietà di foto da utilizzare per la scuola.

Unsplash è totalmente gratuito e non richiede registrazione.

Si possono scaricare e utilizzare le foto con o senza attribuzione. La loro licenza, infatti, afferma che tutte le foto possono essere scaricate e utilizzate gratuitamente per finalità commerciali e non commerciali e che nessun permesso è necessario per la pubblicazione (anche se l’attribuzione è ovviamente apprezzata).

Il sito, che include anche un motore di ricerca interno, ospita oltre 2 milioni di foto gratuite fornite da una community di fotografi che le rendono disponibili senza chiedere profitti.

La sezione per l’istruzione incorpora un set di collezioni con centinaia di foto che riguardano l’arte, la storia, la geografia, lo spazio, la natura, la scuola, la matematica, le scienze e molto altro.

Image to Sketch: convertire immagini e foto in disegni grazie all’intelligenza artificiale

Image to Sketch è una web app in grado di convertire immagini e foto in disegni grazie all’intelligenza artificiale.

Rispetto ad altre applicazioni simili o filtri fotografici, i risultati che si possono ottenere con questa app sono davvero interessanti.

Senza la necessità di registrarsi, è sufficiente accedere al sito e trascinare sull’apposito riquadro un’immagine da elaborare, oppure caricare il file di una foto.

Image to Sketch consente l’upload di immagini di dimensioni fino 5000 X 5000 pixel in formato PNG o JPG.

Una volta caricata un’immagine, dopo una breve attesa, compariranno ben 10 risultati ricavati da diversi trattamenti dell’AI di questa piattaforma.

Tutte le illustrazioni ottenute possono essere scaricate separatamente come file JPG.

Si possono ottenere risultati di qualità anche se appariranno pure altre conversioni meno buone: tutto dipende dalla foto caricata.

Image to Sketch rispetta la privacy poiché il trasferimento delle immagini avviene tramite connessione crittografata. Le foto, infatti, dopo essere state elaborate sono rimosse dai loro server.

Il servizio è totalmente gratuito anche se  è prevista in futuro una versione pro a pagamento con funzionalità avanzate. Sono previste inoltre anche applicazioni per iOS e Android che sono già in fase di sviluppo.

Snippyly: estensione Chrome per catturare schermate, editarle, condividerle al volo e collaborare in tempo reale con chiunque

Snippyly è un’estensione di Chrome gratuita che permette di catturare screenshot di pagine web ed editarli al volo.

Si tratta di uno strumento incentrato sulla privacy non solo per acquisire schermate, ma anche per annotare e collaborare istantaneamente in tempo reale con chiunque in tutto il mondo.

Funziona su Windows, Mac, Chrome OS o qualsiasi piattaforma desktop in cui è disponibile Chrome.

L’estensione funziona su qualsiasi tipo di computer e con qualsiasi sistema operativo, anche datato, dal momento che avviene tutto via browser.

Snippyly è un tool in grado di semplificare la nostra vita e il nostro lavoro grazie alla sua immediatezza e facilità d’uso.

Per avviare lo strumento, una volta installato da qui, basta fare clic sulla sua icona a forma di forbice o utilizzare la scorciatoia di tastiera Ctrl-Maiusc-Y (Cmd-Maiusc-Y su Mac) per acquisire lo screenshot di una qualsiasi pagina web visualizzata in modo rapidissimo.

Si aprirà immediatamente lo strumento di modifica di Snippyly, in una nuova scheda del browser proprio accanto all’originale.

Tramite il semplice editor si può ritagliare l’immagine catturata, aggiungere rettangoli e frecce, inserire scritte di testo come e dove si vuole.

Si possono anche nascondere parti della pagina facendo clic sull’opzione “Hide” disegnando un riquadro sull’area che si desidera oscurare.

Si può anche scaricare la schermata ottenuta ed editata in formato PNG e salvare il nostro lavoro online ma solo se registriamo un account (anche tramite Google sign-in). L’estensione, tuttavia, funziona liberamente senza bisogno di nulla.  

Si può ovviamente ritagliare una parte dello screenshot e aggiungere commenti, che appaiono come punti esclamativi animati che si espandono in thread di discussione interattivi quando si fa clic sopra una volta condivisi.

Lo strumento può anche essere avviato dal menù contestuale di Chrome con un ritardo di 3 secondi tramite un clilc con il tasto destro del mouse o della trackpad.

La vera forza di Snippyly pertanto è il modo in cui consente di condividere qualsiasi screenshot salvato e la possibilità di trasformarlo in una scheda di condivisione e dialogo interattiva dall’impatto decisamente social.

Non c’è bisogno di download, di nessun allegato da caricare su Whatsapp, Gmail o mille altre applicazioni sim ili evitando confusione.

Invece di fare il tipico salvataggio e ricarica, basta semplicemente fare clic sul grande pulsante rosso “Share” nell’angolo in alto a destra di Snippyly, e poi condividere con altre persone un link di accesso e modifica o un semplice link di accesso limitato alla sola visualizzazione.

In buona sostanza l’estensione permette a più utenti da remoto di apportare modifiche contemporaneamente a una pagina web, proprio come accade per esempio in Google Docs e consente di spiegare facilmente le cose, fornire feedback e di semplificare la condivisione di contenuti con i colleghi o i clienti.

Snippyly, ovvero quando gli strumenti di cattura dello schermo e condivisione diventano social.

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