PDFelement: un software completo per la gestione e la modifica di documenti PDF

Wondershare PDFelment  è una soluzione all in one completa ed efficiente per la gestione e la modifica di documenti PDF.

Si tratta in sintesi di un potente software per leggere, modificare, convertire, annotare e revisionare i file PDF (compresi quelli scannerizzati) in modo semplice, veloce e produttivo.

PDFelement è disponibile per Windows e Mac con un look che ricorda da vicino la grafica delle ultime versioni della suite di Windows Office. Scelta che orienta l’utente abituato di solito ad usare spesso le suite Office ad approfittare con naturalezza di un ambiente molto gradevole che offre un’interfaccia comoda ed amichevole.

Ovviamente PDFelement è disponibile come app per dispositivi mobili sia in versione Android, sia su Apple sore per iOS e iPadOS.

L’app è multilingua ed è disponibile interamente anche in Italiano e, almeno per quanto riguarda il mondo Apple, integra perfettamente le funzioni della penna capacitiva (originale o di terze parti) e il supporto scrittura in modo da annotare, inserire schemi e disegni, firmare e riempire moduli PDF facilmente su dispositivi touch.

Le stesse azioni, tuttavia, possono tranquillamente essere effettuate senza problemi anche su dispositivi Android.

Il primo aspetto che salta agli occhi utilizzando PDF Elements, oltre alla rapidità di caricamento ed esecuzione del software, è senza dubbio l’ottima grafica dell’editor con cui creare documenti, dall’interfaccia user friendly minimalista che rende il suo utilizzo molto gradevole ed intuitivo lato utente e in grado di agevolare tutte le operazioni che si vogliono aggiungere.

In pratica, soprattutto per quanto riguarda la formattazione di testo e immagini e la modifica, sembra di usare il classico editor di Word con la differenza che si salvano documenti PDF anziché DOC.

Si possono aggiungere facilmente testi scritti, immagini, link, watermark (ossia immagini in filigrana con il marchio del proprietario del file), sfondi di background del documento, intestazioni e piè di pagina.

Tutte queste caratteristiche lato software permettono di realizzare facilmente campagne di marketing e di vendita eleganti e professionali da pubblicizzare e condividere online.

Funzione molto importante, anzi decisiva per chi lavora spesso con i PDF, è la possibilità di creare ed includere una firma elettronica che, come si sa, spesso ha valore legale.

Ciò accade anche per i documenti scansionati, o di terze parti e quindi PDFelement è in grado di firmare qualsiasi tipo di PDF e pertanto di renderlo legalmente valido.

Molto valida è anche la funzione che permette di creare moduli da compilare, poiché non solo si possono realizzare ex novo utilizzando i modelli messi a disposizione, ma si possono anche modificare quelli già presenti in un PDF.

Questa funzione rende molto efficiente e funzionale la creazione di fatture e facilita il lavoro amministrativo aziendale, molto spesso nodo cruciale della gestione di piccoli e grandi uffici commerciali o di enti istituzionali.

Per quanto riguarda le opzioni di annotazione, PDFelement mette a disposizione le stesse funzioni di altri più diffusi software a pagamento similari e semplificano le procedure di revisione con i membri di un team aziendale: si può evidenziare testo e parti del documento, inserire caselle di testo, frecce, didascalie, link, timbri, disegni fatti a mano con un dispositivo touch, sottolineare, barrare, scegliere i colori delle varie annotazioni e molto altro ancora.

Gli strumenti di conversione di PDF Elements sono davvero completi e funzionali. Si possono aprire e convertire vari tipi di file i quali possono essere inseriti anche attraverso l’editor con un semplice drag&dop.

La conversione da PDF ad altri formati o viceversa include pagine HTML, documenti Word, presentazioni PowerPoint, fogli di calcolo Excel, immagini, Visio, ePub, testo nudo e crudo.

La creazione di PDF avviene anche da file immagine PNG, JPG, TIF, GIF, PCX, TGA, EXIF, FPX, PSD, CDR, PCD, e DFX. Quindi anche da immagini vettoriali che sono automaticamente compressi per ridurne la dimensione.

A questo proposito, un apposito plugin con funzione OCR permette di riconoscere il testo scritto sulle immagini o in PDF scannerizzati e di convertirlo in vero testo scritto editabile.

Con questo strumento, oltre alle funzioni già elencate, si possono svolgere naturalmente anche le operazioni più diffuse e necessarie in un PDF come la cifratura, i segnalibri e in particolare la divisione di un documento in più file per pagina o, viceversa, unire vari file in un unico PDF.

Wondershare PDFelement include infine un servizio di archiviazione e importazione cloud che coinsente, oltre ad organizzare e a conservare online i nostri documenti, di lavorare in forma collaborativa con chiunque a distanza.

I servizi cloud supportati sono tutti quelli più diffusi quali iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Wondershare PDFelement offre piani a pagamento individuali, per le aziende ed EDU, sia nella versione Pro sia nella versione Standard con licenze annuali offerte ad un prezzo ragionevole.

Interessante è la versione EDU che offre uno sconto della metà rispetto alle soluzioni aziendali.

È possibile anche acquistare vari pacchetti in bundle.

In buona sostanza Wondershare PDFelemet, oltre ad essere un utile compendio a qualsiasi suite da ufficio tradizionale, offre molto ad un prezzo davvero ragionevole.

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