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Google Apps For Education: una grande risorsa per la scuola

Google Apps for education è un pacchetto di applicazioni gratuite pensate da Google specificamente per scuole e università.

Esse consentono di far comunicare tra loro via cloud studenti, insegnanti e tutto il personale della scuola.

Le Google Apps consentono di ottimizzare, attraverso tecnologie collaborative di rete, la circolazione di informazioni interne tra il personale della scuola (comunicazioni, documenti, agenda degli impegni) .

Ogni istituto scolastico può così gestire in modo produttivo ed immediato il flusso di informazioni di tutta la scuola. Le applicazioni sono accessibili via web e non è necessario installare alcun software sui computer personali: possono anche essere raggiungibili dal sito web istituzionale della scuola.

Il risultato è che email, documenti, calendari, moduli, fogli di calcolo e presentazioni sono accessibili e modificabili sempre e da qualsiasi postazione tramite qualsiasi  dispositivo fisso e mobile.

Facilità di utilizzo e collaborazione tra  utenti, pertanto, sono le caratteristiche che rendono estremamente produttive le Google Apps.

Gli strumenti per la creazione dei documenti, per esempio,  forniscono funzioni di modifica in tempo reale, efficienti metodi di condivisione e di integrazione  Sono in buona sostanza  un ambiente ideale per lo studio, l’insegnamento e la professione. 

Studenti, insegnanti e personale amministrativo possono sempre accedere ad un ambiente strutturato e sicuro continuamente aggiornato da Google. Inoltre non c’è bisogno di acquistare software, spazi presso provider internet,  sistemi di file hosting e di gestire complicati server. Il tutto è completamente gratuito ed è controllato da utenti ed amministratori attraverso un’unica semplice interfaccia.

Le Google Apps permettono di favorire la circolazione delle informazioni interne (comunicazioni, avvisi e circolari), la documentazione (modulistica, progetti, lezioni, unità didattiche, programmazioni) e la gestione degli impegni (convocazioni, scadenze, eventi in agenda).

Le applicazioni Google Education sono raggiungibili anche tramite Google Drive e nello specifico sono formate da:  Documenti, Moduli, Fogli di calcolo, Presentazioni, Calendario, Gmail, Sites, Google Drive. Sono accessibili via browser tramite una semplice connessione internet e  sono diffuse per tutti i sistemi mobili (iOS, Android, Windows Mobile).

Il sistema di posta elettronica, in particolare, è il centro operativo tramite il quale vengono fornite le comunicazioni scolastiche.

Ogni docente, studente e addetto di segreteria può disporre di una casella postale del tipo nomepersona@nomesitodellascuola.it che può essere gestita come web mail o perfettamente integrata in un altro account Gmail personale.

La casella postale personale e l’accesso alle  altre app, in caso di trasferimento di un docente ad altra scuola, può essere sospeso e riattivato in caso di ritorno.

I calendari condivisi possono essere costantemente aggiornati per pianificare la gestione del personale, resi pubblici o mantenuti privati se si tratta delle agende personali di docenti e studenti ed è necessario mantenere la privacy.

Persino il sito scolastico può essere gestito senza spese aggiuntive per la scuola e lo spazio di archiviazione è praticamente illimitato per tutti e per sempre. Drive, di fatto, può essere utilizzato come archivio digitale dei documenti scolatici, della modulistica e perfino della biblioteca della scuola attraverso vari dipartimenti strutturati per gruppi di lavoro, gradi di scuola, mansioni interne ed interessi disciplinari.

Google Sites, infine, offre la possibilità di creare siti e pagine web in modo intuitivo, senza il bisogno di conoscere i linguaggi di programmazione, utilizzando un’interfaccia visuale simile a quella dei classici software di videoscrittura. Può essere usato pertanto per realizzare pagine web per progetti, formazione interna, blog di classe e tanto altro.

iOS Bookmarklet: installare facilmente bookmarklet su iPhone, iPad, iPod e tutti i dispositivi iOS

Su iOS Bookmarklet è possibile capire come installare facilmente bookmarklet su iPhone, iPad, iPod e tutti i dispositivi iOS.

Ci sono bottoni per tutti i servizi internet più importanti molte utility con tanto di video tutorial che spiegano come installarli in Safari.

Publisher to PDF: convertire file Publisher in PDF online

Publisher to PDF è un pratico strumento gratuito che permette di convertire file Microsoft Publisher in PDF online.

Basta caticare un file PUB per ricevere il link per il download in PDF via email.

Otimo per visualizzare i formati PUB se non si ha Publisher installato nel computer.

HelloSign: aggiungere una firma digitale ai documenti online

HelloSign è un’applicazione web che consente di aggiungere una firma digitale ai documenti online.

Si usa Hello Sign per registrare una firma col computer usando il mouse e importando l’immagine della firma digitale.

Successivamente, quando si ha bisogno di firmare un documento, sarà sufficiente caricarlo su HelloSign per contrassegnarlo con una delle nostre firme.

Il documento può essere spedito direttamente via email da dentro il servizio.

HelloSign può essere usato anche da iPad, iPhone, tablet e smartphone Android scannerizzando documenti con la fotocamera.

Non a caso è disponibile un’app gratuita per iOS.

Hello Sign è disponibile anche come estensione per Chrome che si integra alla perfezione con i documenti di Google Drive ed è uno strumento gratuito che richiede ovviamente registrazione.

Checker Plus for Gmail: una eccellente estensione Chrome per gestire la posta elettronica con Gmail

Ho sempre utilizzato plugin Google Avvisi Email per Gmail ma ora ho scoperto
Checker Plus for Gmail uno strumento ancora migliore.

Si tratta di una eccellente estensione Chrome per gestire la posta elettronica con Gmail.

Estremamante funzionale e del tutto configurabile, il plugin consente (tra le altre cose) di leggere direttamente le email con un click in una finestrina popup da cui archiviare il messaggio, contrassegnarlo come spam, salvarlo tra i preferiti, cancellarlo senza dover accedere alla pagina della webmail.

Ovviamente c’è la notifica sonora della ricezione che può essere disattivata anche temporaneamente e addirittura la possibilità di farsi leggere il mittente e l’oggetto del messaggio se siamo lontani dal computer.

Lo strumento è altamente configurabile in moltissime opzioni e nella grafica scegliendo tra vari temi.

Lo sviluppatore fornisce anche un wiki per risolvere qualsiasi problema di configurazione.

Da non perdere.

PowToon: strumento per creare video tutorial didattici esplicativi

PowToon è uno strumento basato sul web che permette di creare video tutorial didattici esplicativi

Le presentazioni animate si possono realizzare attraverso un editor aggiungendo contenuti con il drag&drop dei vari elementi disponibili, soprattutto disegni di persone e di oggetti.

Una volta raccontata la nostra storia la si può pubblicare, condividere su YouTube, Facebook e Twitter e salvare come video.

Il risultato è una presentazione animata in stile cartone animato alla Common Craft.

Potrebbe essere usato anche a scuola da studenti ed insegnanti come strumento per la didattica.

PowToon è un servizio a pagamento che richiede registrazione e che può essere provato in versione trial.


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