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Sejda: convertire PDF in scala di grigi online per risparmiare inchiostro

Ho già recensito Sejda, una suite gratuita completa per editare e convertire PDF online., su questo sito

Avendo la necessità di convertire un PDF in scala di grigi al volo senza passare per le stampanti virtuali e i tool presenti in Windows e MacOS, ci sono ritornato e ho scoperto che questo specifico tool che consente di risparmiare inchiostro durante la fase di stampa dei nostri documenti che funziona davvero molto bene in modo rapido e veloce.

Sejda è un vero e proprio editor online che fornisce, tra gli altri, i seguenti strumenti:

  • Annotazioni
  • Controllo accessi/Autorizzazioni
  • Conversione in PDF da HTML, JPG e Word
  • Editing di immagini
  • Eliminazione pagine
  • Filigranatura digitale (watermarking)
  • Firma elettronica
  • Gestione dei moduli
  • Modifica del testo
  • Riconoscimento ottico dei caratteri
  • Riordino delle pagine
  • Rotazione delle pagine
  • Unire/Aggiungere file
  • Dividere pagine
  • Eliminare pagine
  • Comprimere
  • Ridimensionare
  • Estrarre immagini
  • Scala di grigi
  • Riconoscimento scrittura OCR

Disponibile anche in Italiano, gli strumenti sono semplici e rapidi e permettono di risparmiare tempo.

Sejda fornisce due versioni: una web e software desktop da scaricare ed installare sul computer per tutti i sistemi operativi che funziona offline.

La versione online processa i file nei loro server e li elimina a fine processo in modo sicuro senza conservarli è più che sufficiente per un utilizzo base.

Esiste anche una versione a pagamento con funzionalità aggiuntive.

Disponibile anche una estensione per Google Workspace.

Vedi: Sejda offre 30 strumenti online per fare di tutto con i PDF e un software per Windows, Mac e Linux

Creare griglie grafiche personalizzate da stampare su carta o da usare come modelli digitali nelle app per videoscrittura e disegno

Chi possiede un iPad o un altro tipo di tablet Android e usa una penna digitale in abbinamento ad app di disegno e videoscrittura per scrivere e prendere note (come Procreate, Notability, Goodnotes, ecc.), soprattutto se è un insegnate, ha spesso  bisogno di template grafici particolari per realizzare disegni, impostare le pagine di un taccuino digitale, offrire video lezioni su particolari discipline.

Spesso sono disponibili modelli già pronti nelle varie app o da scaricare da internet e utilizzare nei propri progetti personali.

Se invece abbiamo bisogno di creare griglie grafiche personalizzate da stampare su carta o da usare come modelli digitali per le varie app che usiamo, Gridzzly è uno strumento che fa al caso nostro.

Si tratta di una web app che consente con pochi semplici passaggi di creare griglie personalizzate di qualsiasi tipo, in modo semplice ed intuitivo senza ricorrere a strumenti professionali.

Si può scegliere il tipo di forma con cui realizzare la griglia (puntini, righe, quadretti, poliedri e spartiti musicali) decidere la dimensione, lo spessore delle linee e procedere alla stampa diretta su carta della griglia o salvarla come PDF e usarla come modello per le pagine dei nostri quaderni virtuali.

PDFelement: un software completo per la gestione e la modifica di documenti PDF

Wondershare PDFelment  è una soluzione all in one completa ed efficiente per la gestione e la modifica di documenti PDF.

Si tratta in sintesi di un potente software per leggere, modificare, convertire, annotare e revisionare i file PDF (compresi quelli scannerizzati) in modo semplice, veloce e produttivo.

PDFelement è disponibile per Windows e Mac con un look che ricorda da vicino la grafica delle ultime versioni della suite di Windows Office. Scelta che orienta l’utente abituato di solito ad usare spesso le suite Office ad approfittare con naturalezza di un ambiente molto gradevole che offre un’interfaccia comoda ed amichevole.

Ovviamente PDFelement è disponibile come app per dispositivi mobili sia in versione Android, sia su Apple sore per iOS e iPadOS.

L’app è multilingua ed è disponibile interamente anche in Italiano e, almeno per quanto riguarda il mondo Apple, integra perfettamente le funzioni della penna capacitiva (originale o di terze parti) e il supporto scrittura in modo da annotare, inserire schemi e disegni, firmare e riempire moduli PDF facilmente su dispositivi touch.

Le stesse azioni, tuttavia, possono tranquillamente essere effettuate senza problemi anche su dispositivi Android.

Il primo aspetto che salta agli occhi utilizzando PDF Elements, oltre alla rapidità di caricamento ed esecuzione del software, è senza dubbio l’ottima grafica dell’editor con cui creare documenti, dall’interfaccia user friendly minimalista che rende il suo utilizzo molto gradevole ed intuitivo lato utente e in grado di agevolare tutte le operazioni che si vogliono aggiungere.

In pratica, soprattutto per quanto riguarda la formattazione di testo e immagini e la modifica, sembra di usare il classico editor di Word con la differenza che si salvano documenti PDF anziché DOC.

Si possono aggiungere facilmente testi scritti, immagini, link, watermark (ossia immagini in filigrana con il marchio del proprietario del file), sfondi di background del documento, intestazioni e piè di pagina.

Tutte queste caratteristiche lato software permettono di realizzare facilmente campagne di marketing e di vendita eleganti e professionali da pubblicizzare e condividere online.

Funzione molto importante, anzi decisiva per chi lavora spesso con i PDF, è la possibilità di creare ed includere una firma elettronica che, come si sa, spesso ha valore legale.

Ciò accade anche per i documenti scansionati, o di terze parti e quindi PDFelement è in grado di firmare qualsiasi tipo di PDF e pertanto di renderlo legalmente valido.

Molto valida è anche la funzione che permette di creare moduli da compilare, poiché non solo si possono realizzare ex novo utilizzando i modelli messi a disposizione, ma si possono anche modificare quelli già presenti in un PDF.

Questa funzione rende molto efficiente e funzionale la creazione di fatture e facilita il lavoro amministrativo aziendale, molto spesso nodo cruciale della gestione di piccoli e grandi uffici commerciali o di enti istituzionali.

Per quanto riguarda le opzioni di annotazione, PDFelement mette a disposizione le stesse funzioni di altri più diffusi software a pagamento similari e semplificano le procedure di revisione con i membri di un team aziendale: si può evidenziare testo e parti del documento, inserire caselle di testo, frecce, didascalie, link, timbri, disegni fatti a mano con un dispositivo touch, sottolineare, barrare, scegliere i colori delle varie annotazioni e molto altro ancora.

Gli strumenti di conversione di PDF Elements sono davvero completi e funzionali. Si possono aprire e convertire vari tipi di file i quali possono essere inseriti anche attraverso l’editor con un semplice drag&dop.

La conversione da PDF ad altri formati o viceversa include pagine HTML, documenti Word, presentazioni PowerPoint, fogli di calcolo Excel, immagini, Visio, ePub, testo nudo e crudo.

La creazione di PDF avviene anche da file immagine PNG, JPG, TIF, GIF, PCX, TGA, EXIF, FPX, PSD, CDR, PCD, e DFX. Quindi anche da immagini vettoriali che sono automaticamente compressi per ridurne la dimensione.

A questo proposito, un apposito plugin con funzione OCR permette di riconoscere il testo scritto sulle immagini o in PDF scannerizzati e di convertirlo in vero testo scritto editabile.

Con questo strumento, oltre alle funzioni già elencate, si possono svolgere naturalmente anche le operazioni più diffuse e necessarie in un PDF come la cifratura, i segnalibri e in particolare la divisione di un documento in più file per pagina o, viceversa, unire vari file in un unico PDF.

Wondershare PDFelement include infine un servizio di archiviazione e importazione cloud che coinsente, oltre ad organizzare e a conservare online i nostri documenti, di lavorare in forma collaborativa con chiunque a distanza.

I servizi cloud supportati sono tutti quelli più diffusi quali iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Wondershare PDFelement offre piani a pagamento individuali, per le aziende ed EDU, sia nella versione Pro sia nella versione Standard con licenze annuali offerte ad un prezzo ragionevole.

Interessante è la versione EDU che offre uno sconto della metà rispetto alle soluzioni aziendali.

È possibile anche acquistare vari pacchetti in bundle.

In buona sostanza Wondershare PDFelemet, oltre ad essere un utile compendio a qualsiasi suite da ufficio tradizionale, offre molto ad un prezzo davvero ragionevole.

Online Voice Recorder: registrare la propria voce e ottenere facilmente file mp3

Online Voice Recorder è una web app che permette di registrare facilmente la propria voce e ottenere al volo file mp3 da riutilizzare nei nostri progetti in ogni tipo di contesto, anche educativo.

Il suo funzionamento è super semplice, basta collegarsi al sito, consentire a un microfono l’accesso, cliccare sull’apposito pulsante rosso e iniziare a registrare.

Conclusa la registrazione è possibile salvare il file audio mp3 generato.

Si tratta di uno strumento del tutto gratuito che presenta nella pagina web solo pubblicità facilmente aggirabile.
La privacy è garantita in quanto nulla è caricato e memorizzato sui loro server.

Non appena la registrazione è stata completa, è possibile effettuare tagli in testa e in coda per utilizzare solo la parti necessaria alle nostre esigenze.

Voice Recorder, tuttavia, rileva il silenzio all’inizio e alla fine della registrazione e li elimina automaticamente per ottimizzare le operazioni.

Ovviamente esistono software per ottenere risultati più professionali (tipo Audacity), magari abbinati ad un buon microfono, ma questa applicazione web fa comunque il suo onesto lavoro in modo semplicissimo ed immediato.

Infatti con Online Voice Recorder è sufficiente una connessione internet e un device dotato di. microfono integrato (notebook, chromebook, tablet o smartphone) è il gioco è fatto.

I file audio, come dicevo, possono essere poi riutilizzati in svariati contesti a seconda del bisogno, anche nella didattica. Mi viene in mente per esempio l’inserimento in una presentazione, in una lezione anche a distanza anche per facilitare la comprensione di un concetto ad alunni con disabilità.

Il sito principale di 123apps, da cui proviene questo specifico servizio, offre tanti altri interessanti web tool sempre per gestire online file immagine, audio e video, dispone inoltre di strumenti e utility per la conversione di PDF, vari di formati audio e video e un estrattore di archivi compressi.

PDF to Word Converter: semplice web app per convertire file PDF in documenti Word

PDF to Word Converter è una semplice web app per convertire file PDF in documenti Word.

Il suo funzionamento è molto semplice, basta caricare un file PDF (anche trascinandolo sopra l’apposito riquadro), attendere la veloce conversione e scaricare il file DOCX ottenuto.

Il processo di conversione è veloce ed efficiente e si possono caricare file anche direttamente dai servizi cloud come Dropbox, Google Drive, Onedrive.

Lo strumento, senza limiti né restrizioni,  è del tutto gratuito e sicuro, non richiede registrazione, né dati sensibili. Utilizza una nuova tecnologia OCR per scansionare i PDF e trasformali in modo accurato in Word.

PDFtoWordConverter può anche essere usato ovviamente da dispositivi mobili (iOS e Android) utilizzando un semplice browser.

La versione pro del servizio offre anche un software desktop gratuito per converire file in serie anche senza connessione internet.

PDF Unshare: software per creare documenti PDF protetti che non possono essere condivisi né stampati

PDF Unshare è un software per creare documenti PDF protetti che non possono essere condivisi né stampati.

Il formato PDF, infatti, si usa soprattutto per la distribuzione di documenti con l’intento che chiunque potrà leggerlo nel rispetto del formato originale, senza che qualcuno lo possa modificare.

L’invio di un documento DOC di Word o prodotto da altre applicazioni per ufficio comporta il fatto che esso non posa essere letto o che qualcuno lo possa modificare e condividere nel web.

La distribuzione non autorizzata di contenuti PDF è purtroppo ormai una consuetudine, soprattutto per aggirare i vincoli del copyright. Per evitare tutto questo si può creare un PDF che contenga la protezione dalla copia. 

PDF Unshare offre anche una versione gratuita del suo software in grado di crittografare e proteggere file PDF e UPDF con impostazioni di autorizzazione specifiche per vietare a chiunque di stampare e modificare i documenti e soprattutto di impedire a utenti non autorizzati di copiare informazioni riservate.

Il software è destinato a chi cerca soluzioni di crittografia di facile utilizzo per proteggere i dati sensibili. Il programma non utilizza password per proteggere i file PDF, dal momento che esse possono essere facilmente condivise o eliminate da programmi di decrittografia.

PDF Unshare protegge i file PDF con chiavi di crittografia individuali che sono trasmesse ai dispositivi autorizzati da un server web e crittografate sul dispositivo locale. 

Come si può facilmente intuire si tratta di un’applicazione non per tutti, ma specificamente utile per aziende o enti che hanno bisogno di condividere contenuti non modificabili con specifiche persone.

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