Convertire i vecchi documenti al nuovo formato di Office 2007


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Come si sa Office 2007 presenta nuovi formati per i file di Word, Excel, PowerPoint (docx, xlsx, pptx). I vecchi formati (i classici doc, ppt, xls) possono presentare problemi di compatibilità e di di difficoltà di lettura nella nuova suite di Microsoft.

Se si hanno molti file salvati con Ofiice 2003 è possibile convertirli nei nuovi formati.

Si può aprirli ad uno ad uno e salvarli con le nuove estensioni oppure seguire la guida di migrazione ufficiale di Microsoft Office che ci consente la trasformazione di tutti i file in gruppo.

Basterà seguire quattro passaggi:

  1. scaricare Migration Manager e estrarlo in una cartella del computer, per esempio c:\office\tools;
  2. scaricare ed installare Office Pack anche se disponiamo già di Office 2007 installato nel Pc;
  3. andare sulla precedente cartella, localizzare il file ofc.ini, aprirlo con Notepad e aggiungere la seguente riga
    fldr=c:\users\documents

    Si tratta della directory che contiene i documento che vogliamo trasformare. Ovviamente se sono in un’altra cartella dovremo cambiare indirizzo;

  4. lanciare il promt dos (digitare cmd.exe sul campo di ricerca del menù di Windows), dirigersi sulla cartella di cui sopra, ossia c:\office\tools, trovare ed eseguire il file ofc.exe

I file saranno così automaticamente convertiti nel nuovo formato Office 2007.

Il tutorial funziona con i file di Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Projects. Non funziona con i file protetti da password.

Via | Digital Inspiration


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